informations générales
Paris
Au sein de la direction de l'UFR de Chimie rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Fonctions : Secrétaire de direction de l'UFR de Chimie
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP: J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD jusqu'au 31 août 2026).
Mission :
Le technicien ou la technicienne assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative technique et logistique de la direction de l'UFR dans le respect des procédures et des règles.
Activités principales :
- Saisir, mettre à jour des documents divers; les reproduire, et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Participer et organiser les opérations de communication : contenu et mise en forme de newsletter
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Classer et archiver les documents et les informations
- Gestion des HDR soutenues
- Gestion de planning d'occupation de salles de réunion
- Gérer et alimenter le site web institutionnel
- Gérer l'écran dynamique d'actualités de l'UFR
- Renseigner et alimenter des bases de données diverses utiles pour la Direction et la Responsable administrative
Encadrement: Non
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Catégorie : B
Corps : TECH
BAP: J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD jusqu'au 31 août 2026).
Mission :
Le technicien ou la technicienne assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative technique et logistique de la direction de l'UFR dans le respect des procédures et des règles.
Activités principales :
- Saisir, mettre à jour des documents divers; les reproduire, et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Participer et organiser les opérations de communication : contenu et mise en forme de newsletter
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Classer et archiver les documents et les informations
- Gestion des HDR soutenues
- Gestion de planning d'occupation de salles de réunion
- Gérer et alimenter le site web institutionnel
- Gérer l'écran dynamique d'actualités de l'UFR
- Renseigner et alimenter des bases de données diverses utiles pour la Direction et la Responsable administrative
Encadrement: Non
